Приведенные в стандарте показатели применяются избирательно, в зависимости от специфики библиотеки, состава ее фондов, перечня оказываемых услуг и исходя из конкретных целей статистического учета. Обязательными показателями являются те, которые относятся к официальному статистическому учету и подлежат отражению в статистических формах установленного образца. Первичные статистические данные собирает и предоставляет конкретная библиотека, являющаяся юридическим лицом или структурным подразделением юридического лица.
В ГОСТе Р 7.020-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 7.0–99 Информационнобиблиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. ГОСТ 7.20-2000 Библиотечная статистика. ГОСТ 7.60–2003 Издания. Основные виды. Термины и определения. ГОСТ 7.69–95 Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. ГОСТ 7.70-96 Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. ГОСТ 7.73–96 Поиск и распространение информации. Термины и определения. ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
Новый национальный стандарт Р 7.020-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» принципиально отличается от предшествующего межгосударственного ГОСТа 7.20–2000 «СИБИД. Библиотечная статистика». Он раскрывает все показатели деятельности библиотеки, и особое внимание уделяет вопросам их исчисления. Некоторые направления деятельности, претерпели значительные изменения или являются новыми для статистического учёта.
В связи с введением в действие Федерального закона № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (оказание библиотекой в соответствии с государственным (муниципальным) заданием услуг) значительное место в новом разработанном стандарте отводится библиотечно-информационным услугам.
К библиотечным услугам относятся различные виды библиотечных мероприятий и другие формы групповой и массовой работы. В стандарте единицей подсчёта количества библиотечных мероприятий является одно целевым образом организованное событие вне зависимости от времени его протекания. При этом следует иметь в виду, что мероприятие, включающее одновременно проведение различных форм (например, выставку и устный библиографический обзор), учитывается как одно согласно доминирующей форме.
Подсчёт пользователей библиотеки осуществляется на основе числа самих читателей, их посещений и обращений к электронным ресурсам. Единицей подсчёта количества запросов пользователей является запрос на одну условную единицу учёта библиотечного фонда: справку, копию документа и т.д., вне зависимости от формы его подачи.
Единицами учёта справочно-библиографического обслуживания являются: справка, консультация и переадресование. Справки, выданные в ответ на один запрос пользователя, подсчитываются по их реальному количеству, которое может не совпадать с количеством запросов. Подсчёт справок, выданных различным категориям пользователей, проводится по следующим параметрам:
• количество справок, выданных пользователям при непосредственном посещении библиотеки;
• количество справок, выданных удалённым пользователям в целом и дифференцированно по используемым библиотекой каналам коммуникации (телефону, почте, системе виртуального справочно-библиографического обслуживания, электронной почте, на аккаунты пользователей в социальных сетях).
Следует отметить, что в разделе статистических показателей библиотечного фонда выделен самостоятельный подраздел: 6.5 Подсчет результатов работы по сохранению библиотечного фонда.
В настоящем стандарте применены новые термины и определения:
• библиотечно-информационная услуга;
• виртуальная справка;
• выгруженная запись;
• загруженная запись;
• копия документа;
• конволют;
• машиночитаемый документ;
• методическая консультация;
• метр полки;
• мультимедийный документ;
• обращение к веб-сайту библиотеки;
• обслуживаемый контингент;
• сетевой локальный документ;
• справочно-библиографическая база данных;
• удаленный лицензионный ресурс;
• удаленный пользователь;
• электронная доставка документов;
• электронный каталог;
• электронный документ на съемном носителе.
Новый ГОСТ Р 7.020-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» содержит более 40 страниц. С полным текстом ГОСТа вы можете ознакомиться, перейдя на ссылку Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии: Национальный стандарт Российской Федерации:
http://www.kemrsl.ru/documents/GOST_R_7020-2014_Bibliotechnaya_statistika.pdf |